Quelques astuces

Remplir un champ avec les jours de la semaine

Solution:

• Saisir la 1ére date de la période

• Sélectionner le champ de cellules à compléter

• Dans le menu Accueil, cliquer sur l'icône Recopier puis cliquer sur Série :

• La boite suivante s'affiche. Cocher les options concernées et indiquer une date de fin:

Convertir un champ de cellules en tableau

Cet outil offre plus de flexibilité qu'un champ filtré.

• Cliquer sur une cellule quelconque du champ puis raccourci clavier : CTRL + L

• Appuyer sur la touche Entrée

• De nouvelles options s'affichent alors dans le Ruban excel (Onglet Création de tableau) :

• On peut ainsi ajouter un total en cochant l'option Ligne Total, ce qui ajoute automatiquement des formules de sous-totaux sous chaque colonne :

• Il est possible de déplacer la ligne de sous-totaux (par couper/coller) en haut du tableau, tout en gardant la possibilité d'apppliquer des filtres. Dans l'exemple ci-dessous, la ligne de sous-totaux est située 2 lignes au dessus du tableau, mais le filtrage fonctionne toujours :

• Astuce: le raccourci CTRL+Maj + L permet de supprimer le filtre mais aussi de le remettre sur ce tableau (astuce aussi valable pour le filtrage habituel)

Mettre en surbrillance les valeurs en double ou les valeurs uniques d'un champ de cellules

• Sélectionner le champ de cellules, et depuis l'onglet Accueil :

• La fenêtre suivante s'affiche; sélectionner l'option souhaitée :

Ajouter une colonne de cumuls à un tableau

Nous voulons obtenir le résultat suivant (cumul des ventes sur chaque ligne) :

Solution :

• Sélectionner la colonne des nombres à cumuler

• Cliquer successivement sur l'icône "Analyse rapide" qui s'affiche, puis sur les options suivantes :

• Sélectionner la dernière icone (Résultat cumulé)

• NB: en survolant les icones avec le curseur de la souris, il est possible d'avoir un affichage du résultat final correspondant.

Mettre en surbrillance les valeurs les plus élevées d'une série de nombres :

• Sélectionner l'ensemble des valeurs à analyser

• Depuis l'onglet Accueil :

• Survoler les différentes icones de dégradés de couleurs avec la souis pour sélectionner celle qui convient.