Mise en forme de données

Plusieurs cas de figures :

• Format de données "anarchique" :

Solution :

Il faut sélectionner l'ensemble des données puis cliquer sur l'icône "Effacer" (onglet Accueil) et choisir, dans ce cas, l'option "Effacer les formats" :

• Structure des données non exploitable :

Dans cet exemple, l'adresse, le nom de la ville et l'état sont situés sur 3 lignes différentes

Solution :

• Taper les références de chaque information sur les mêmes lignes mais dans les colonnes concernées :

• Sélectionner l'ensemble des formules et faire un copier/coller des valeurs

• Sélectionner les cellules vides (F5 puis Cellules vides)

• Clic droit puis supprimer (ou CTRL + -) et sélectionner "Décaler les cellules vers le haut"

• Afficher un mini-histogramme horizontal à coté des données :

Solution :

Utiliser la fonction "REPT" et le caractère "|" (ALTGR + 6 en haut du clavier) :

• Sélectionner l'ensemble des formules et choisir la police "Playbill" (onglet Accueil)

• Modifier éventuellement la couleur de la police

• Résultat :

• Utiliser éventuellement une mise en forme conditionnelle sur les formules.

• Afficher des 0 devant des nombres :

Solution :

Définir un format personnalisé avec le nombre de 0 correspondant à l'affichage souhaité (ex: 00000 pour 5 chiffres; 100 s'affiche 00100).

• Recopier la somme de la barre de statut :

Solution :

Sélectionner les nombres à additionner, et faire un clic gauche sur la somme qui figure dans la barre d'état :

Cette somme peut alors être collée dans une feuille excel, par exemple.