Exporter une liste d'emails Outlook sous Excel

• Etablir une connection avec outlook :

• Taper son adresse email outlook puis cliquer sur Ok

• Cliquer sur Compte Exchange ou Compte Microsoft selon le cas et cliquer sur le bouton Connexion (si nécessaire) puis Se connecter :

• Sélectionner le dossier contenant les emails à exporter (ex: Mail) :

• Cliquer sur le bouton du bas "Transformer les données"

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec la liste des emails du dossier choisi

• Avant de sélectionner les infos à exporter, cliquer sur les différentes cellules afin d'avoir le détail de ce qu'elles contiennent (dans la fenêtre grise du bas de l'écran)

• La liste étant filtrée, sélectionner dans les colonnes concernées les infos à garder (nb: colonne Body (corps du message : sélectionner l'option TextBody et décocher la case du bas - aprés quelques instants, les textes des emails apparaissent). Il est recommandé d'affiner le filtrage pour limiter le volume de données à exporter !

• Sélectionner les colonnes à exporter sous Excel (Accueil / Choisir les colonnes) :

• Exporter les données vers Excel :

• Aprés quelques instants, les données sont chargées dans Excel

• A chaque ouverture de ce fichier Excel, penser à actualiser le tableau (clic droit sur une cellule quelconque) puis Actualiser.

En vidéo :