Exporter une liste d'emails Outlook sous Excel
- Pierre Sevet
- 16 juil. 2022
- 1 min de lecture
Dernière mise à jour : 27 nov. 2022
Etablir une connection avec outlook :

Taper son adresse email outlook puis cliquer sur Ok
Cliquer sur Compte Exchange ou Compte Microsoft selon le cas et cliquer sur le bouton Connexion (si nécessaire) puis Se connecter :

Sélectionner le dossier contenant les emails à exporter (ex: Mail) :

Cliquer sur le bouton du bas "Transformer les données"
Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec la liste des emails du dossier choisi
Avant de sélectionner les infos à exporter, cliquer sur les différentes cellules afin d'avoir le détail de ce qu'elles contiennent (dans la fenêtre grise du bas de l'écran)
La liste étant filtrée, sélectionner dans les colonnes concernées les infos à garder (nb: colonne Body (corps du message : sélectionner l'option TextBody et décocher la case du bas - aprés quelques instants, les textes des emails apparaissent). Il est recommandé d'affiner le filtrage pour limiter le volume de données à exporter !
Sélectionner les colonnes à exporter sous Excel (Accueil / Choisir les colonnes) :

Exporter les données vers Excel :

Aprés quelques instants, les données sont chargées dans Excel
A chaque ouverture de ce fichier Excel, penser à actualiser le tableau (clic droit sur une cellule quelconque) puis Actualiser.
En vidéo :
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