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Exporter une liste d'emails Outlook sous Excel

  • Photo du rédacteur: Pierre Sevet
    Pierre Sevet
  • 16 juil. 2022
  • 1 min de lecture

Dernière mise à jour : 27 nov. 2022

  • Etablir une connection avec outlook :

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  • Taper son adresse email outlook puis cliquer sur Ok

  • Cliquer sur Compte Exchange ou Compte Microsoft selon le cas et cliquer sur le bouton Connexion (si nécessaire) puis Se connecter :


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  • Sélectionner le dossier contenant les emails à exporter (ex: Mail) :

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  • Cliquer sur le bouton du bas "Transformer les données"

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec la liste des emails du dossier choisi

  • Avant de sélectionner les infos à exporter, cliquer sur les différentes cellules afin d'avoir le détail de ce qu'elles contiennent (dans la fenêtre grise du bas de l'écran)

  • La liste étant filtrée, sélectionner dans les colonnes concernées les infos à garder (nb: colonne Body (corps du message : sélectionner l'option TextBody et décocher la case du bas - aprés quelques instants, les textes des emails apparaissent). Il est recommandé d'affiner le filtrage pour limiter le volume de données à exporter !

  • Sélectionner les colonnes à exporter sous Excel (Accueil / Choisir les colonnes) :

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  • Exporter les données vers Excel :

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  • Aprés quelques instants, les données sont chargées dans Excel

  • A chaque ouverture de ce fichier Excel, penser à actualiser le tableau (clic droit sur une cellule quelconque) puis Actualiser.

En vidéo :





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